Privacy Policy

Introduction

TrainSkills is committed to protecting the privacy of its users. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Data Controller

The data controller is:

Company name: Intelligence Agency
Website: https://intel-agency.fr
Email: intelligence.agency.studio@gmail.com

Data Collected

We collect the following data:

Identity data: first name, last name, date of birth, email
Training data: sessions, techniques, notes, injuries
Media: photos, videos and audio recordings related to sessions
Connection data: IP address, connection logs
Usage data: application usage statistics

Processing Purposes

Your data is processed for the following purposes:

User account management
Sports performance tracking
Personalized statistics generation
Coaching features (sharing with your coaches)
Service improvement
Service-related communication (transactional emails)

Legal Basis

The processing of your data is based on your consent (registration) and on the execution of the service contract. You can withdraw your consent at any time.

Retention Period

Your data is kept for the duration of your account use. In case of account deletion, your data is erased within a maximum of 30 days.

Data Recipients

Your data may be communicated to:

The TrainSkills team (strictly limited access)
Your coaches (only for data you choose to share)
Our technical service providers (hosting, storage) under confidentiality agreement
Google Cloud (Vertex AI), as a data processor, for the AI coach and voice transcription (audio recordings are transcribed then deleted, never stored)

Your Rights

In accordance with GDPR, you have the following rights:

Right of access to your data
Right to rectification of your data
Right to erasure of your data
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object to processing

To exercise these rights, contact us at intelligence.agency.studio@gmail.com. You can also delete your account and all associated data at any time directly in the app (Profile → Delete account).

Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against destruction, loss, alteration, disclosure or unauthorized access.

Minors

TrainSkills is intended for people over 16 years old. Minors must obtain consent from their parents or legal guardians before creating an account.

Modifications

We reserve the right to modify this privacy policy. Users will be notified of significant changes by email or via the application.

Contact

For any questions regarding this privacy policy, contact us at intelligence.agency.studio@gmail.com

Last update: July 17, 2026

Politique de confidentialité

Introduction

TrainSkills s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Nom de la société : Intelligence Agency
Site web : https://intel-agency.fr
Email : intelligence.agency.studio@gmail.com

Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, email
Données d'entraînement : séances, techniques, notes, blessures
Médias : photos, vidéos et enregistrements audio liés aux séances
Données de connexion : adresse IP, logs de connexion
Données d'utilisation : statistiques d'utilisation de l'application

Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion de votre compte utilisateur
Suivi de vos performances sportives
Génération de statistiques personnalisées
Fonctionnalités de coaching (partage avec vos coachs)
Amélioration de nos services
Communication relative au service (emails transactionnels)

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (inscription) et sur l'exécution du contrat de service. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation de votre compte. En cas de suppression de compte, vos données sont effacées dans un délai maximum de 30 jours.

Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées à :

L'équipe TrainSkills (accès strictement limité)
Vos coachs (uniquement pour les données que vous choisissez de partager)
Nos prestataires techniques (hébergement, stockage) sous contrat de confidentialité
Google Cloud (Vertex AI), en tant que sous-traitant, pour le coach IA et la transcription vocale (les enregistrements audio sont transcrits puis supprimés, jamais conservés)

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données
Droit de rectification de vos données
Droit à l'effacement de vos données
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données
Droit d'opposition au traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à intelligence.agency.studio@gmail.com. Vous pouvez également supprimer votre compte et toutes les données associées à tout moment, directement dans l'application (Profil → Supprimer le compte).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

Mineurs

TrainSkills est destiné aux personnes de plus de 16 ans. Les mineurs doivent obtenir le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux avant de créer un compte.

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les utilisateurs seront informés des modifications importantes par email ou via l'application.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à intelligence.agency.studio@gmail.com

Dernière mise à jour : 17 juillet 2026